備考・メモ一覧～バックアップ・最適化～印刷例：説明付き見積･請求書 For Access

(5)備考・メモ一覧

見積書と請求書の備考・メモ一覧の操作方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

１．一覧を表示します。

２．表上で右クリックするとメニューが表示され、抽出・並び替えができます。
　　・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
　　・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
　　・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
　　・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。

３．エクセルファイル、テキストファイル(CSV)に保存します。

４．一覧のプレビュー・印刷を開始します。

５．あいまい抽出を行います。ｃのウィンドウが表示されます。

６．現在のリスト位置の入力画面へジャンプします。

ａ．備考の内容を表示します。

ｂ．メモの内容を表示します。

ｃ．あいまい抽出を行います。
　　抽出したい項目を選択し、抽出文字を入力し「抽出」ボタンをクリックしてください。
　　「解除」で抽出が解除されます。
　　下の画像の場合、「宛先会社名」の項目から”問題”が含まれるデータを抽出します。

(6)バックアップ・最適化

※安全の為に、時々バックアップしてください。

※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズﾞが小さくなります。