「説明付き見積･請求書」 For Access の使用方法

●はじめに

「 説明付き見積･請求書 For Access97」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 97 が必要です。
「 説明付き見積･請求書 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「 説明付き見積･請求書 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は,Accesss 2003 が必要です。

インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。

1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。　これで解凍できます。

3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
　・Access97の場合: setumitu97.mdb （又はsetumitu97.mde）
　・Access2000の場合: setumitu2ｋ.mdb （又はsetumitu2k.mde）
　・Access2002-2003の場合: setumituｘｐ.mdb （又はsetumituxp.mde）

アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。

試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。

完全版とソースファイルもありますのでご利用ください
ソースファイルは通常使用のほかにカスタマイズやAccessの学習にご利用ください

下の画像の1～11が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。

1：オプション設定を行います。
金額欄の表示に￥を表示するかしないか、一覧のフォント設定、メーラーの起動方法を設定します。

2：初めての場合や、部門等でデータファイルを区分したい場合、新規データファイルを作成します。
ａ：既にあるデータファイルを使用する場合はこのボタンで指定してください。

3：顧客を登録します。

4：自社名、住所等を登録します。

5：発行する社員を登録します。

6：見積データを入力します。ここでは入力の他に見積書印刷・送り状印刷や印刷書式の設定も行います。

7：請求データを入力します。ここでは入力の他に請求書印刷・送り状印刷や印刷書式の設定も行います。

8：見積データ一覧画面です。検索・抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。

9：見積備考・メモ一覧画面です。抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。

１０：請求データ一覧画面です。回収済みの入力、検索・抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。

１１：請求備考・メモ一覧画面です。抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。

1２：データファイルのバックアップを行います。

1３：データファイルの最適化を行います。