月度請求：説明付き見積･納品･受領･請求･領収書 For Access
入力済みの請求書から１ヶ月間の請求書を作成します
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見積～領収 目次(5)月度請求
請求書に入力されたデータを元に、１ヶ月間の請求書を作成します。はじめての場合、最初に基本設定で締め日を設定しておきます。
次に請求の年月や顧客を指定し「抽出」ボタンをクリックすると該当データが表示されますので印刷します。
１．作成する年月を設定します。
２．締め日と回収済みの設定を行います。
締め日は例えば８月の場合、下記のようになります。
・「月末締め」にチェックした場合
８月１日～８月３１日になります。
・２０日に設定した場合
７月２１日～８月２０日になります。
３．抽出する顧客を設定します。
印刷の宛名もこの顧客になります。
４．上記１～３で設定された内容でデータを抽出します。
５．抽出を解除します。
６．印刷する自社名と社員名を設定します。
７．チェックがあるデータのみ印刷します。
８．はじめは全データを表示しています。抽出後その抽出データを表示します。
９．現在リストに表示されていて、印刷項目にチェックがあるデータの合計金額を算出します。
10．印刷日付を設定します。
11．印刷書式の設定画面に移動します。
[印刷書式設定画面]
１．宛先の書式を選択します。
２．宛先に付ける敬称を選択します。
３．「印鑑」ボタンで書式毎の位置等の設定を行います。
※.印鑑の押す範囲は制約があります。
位置によってはズレたり、印刷できない場合がありますのでプレビューで確認し調整してください。
４．チェックすると印鑑を印刷します。
５．印鑑の種類を選択します。
６．それぞれ印鑑の種類に応じた内容を右に入力してください。
名前等の初期値は見積書や請求書の社員になります。
社員マスターの名前は印鑑に使用します。苗字と名前は空白で分けてください。
例： 山中 雄一
７．電子印鑑の設定を行います。
8．印刷設定画面に移動します。（印刷設定参照）
９．印刷プレビューを開始します。印刷するにはプレビュー画面の「印刷」ボタンをクリックしてください。
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