「説明付き見積･納品･受領･請求･領収書」 For Access の使用方法

見積書・注文請書・納品書・受領書・請求書・送り状・領収書が作成可能

●特徴

見積書・注文請書・納品書・受領書・請求書・送り状・領収書が作成できます、
さらに電子印鑑と顧客様宛の封筒･はがき・タックシール印刷も可能なソフトです。

個々の商品に説明（注釈）を付けた見積書・請求書を作成できます。
見積書のデータから注文請書を作成できます。
請求書のデータから納品書・受領書・領収書を作成できます。
送り状も作成できます。
説明がなければ付けなくてもOKです。

月度の請求書も作成できます。締め日の変更も可能です。

過去の説明付きのデータを個々に引用可能ですので、同じデータを何回も入力する必要はありません。

見積書・請求書には印刷されないメモを入力できます。覚え書き等に便利です。

印刷書式はそれぞれ２種類あります。
　・見積書・注文請書・納品書・受領書・請求書が説明有無のそれぞれ２種、合計８種
　・送り状が２種
　・領収書が２種

注文請書は収入印紙欄の印刷が可能です。

数量、単価に小数が使用可能です。金額の小数計算方法（切り捨て、切り上げ、四捨五入）は各顧客ごとに設定できます。
消費税の小数計算の設定が可能です。

ロゴ画像の指定、振込先印刷の有無、製品名の名称の変更、検印枠個数の指定等の細かな印刷設定が可能です。
消費税の有無も指定できます。
又、注文請書・納品書・受領書・請求書では挨拶文の登録、領収書では但し書きの登録ができます。

値引き、分類項目が入力できます。
合計金額に「.-」を付けることができます。

一覧表示で項目の検索・抽出・あいまい抽出･並び替えが可能です。
一覧のデータはExcel形式、テキスト（CSV)ファイルに保存可能です。
請求一覧では回収の有無・日付が入力できます。
備考とメモの一覧もあります。もちろん抽出・あいまい抽出･並び替えが可能です。

顧客宛に封筒･はがき・シールの印刷が可能です。

封筒･はがき・シールの種類･レイアウトはいくつでも登録可能です。
レイアウトサンプルが登録済みですので、すぐに使用できます。

封筒（裏･表）･はがきは縦書き･横書きが設定可能です。

封筒･はがきは宛先･郵便番号等の位置･サイズはキーボード･数値（0.01ｍｍ単位）で設定でき簡単です。

封筒は裏･表に画像,特記事項(冊子小包等)を印刷できます。

タックシールは２×６、２×５に対応しています。

タックシールは印刷開始位置を設定できます。

印刷する宛名にマークを設定し、マーク単位で印刷の有無を設定できます。
又、マークは例えば年賀用とか新商品のお知らせなどと分けファイルに保存・読込ができます。

電子印鑑（認印、認印日付付き、日付印、スタンプ）を押印できます。

データファイルはリンクファイルなので用途、年度別等いくつでも作成できます。

●はじめに

「説明付き見積･納品･受領･請求･領収書 For Access97」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 97 が必要です。
「説明付き見積･納品･受領･請求･領収書 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「説明付き見積･納品･受領･請求･領収書 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は,Accesss 2003 が必要です。
「説明付き見積･納品･受領･請求･領収書 For Access2007」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2007 が必要です。

【インストール方法】
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。　これで解凍できます。

3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
　・Access97の場合: seturyo97.mdb （又はseturyo97.mde）
　・Access2000の場合: seturyo2ｋ.mdb （又はseturyo2k.mde）
　・Access2002-2003の場合: seturyoｘｐ.mdb （又はseturyoxp.mde）
　・Access2007の場合: seturyo27.accdb （又はseturyo27.accde）
まず付属のサンプルファイルでお試しください。

　※.ディスクトップにショートカットを作成するなどにより簡単に起動ができるようにすると便利です。

アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。

試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。

完全版とソースファイルもありますのでご利用ください
ソースファイルは通常使用のほかにカスタマイズやAccessの学習にご利用ください

Ver1.05以前のデータファイルを使用する場合、下記のようにデータファイルを変更します。
　　1)見積・請求の数量が小数使用可能に変更します｡

　　2)顧客に小数時の金額計算データを追加します｡
　「形式を更新してもよろしいですか？」のメッセージが出ますので、いい場合は「ＯＫ」をクリックしてください。

　安全の為、必ずデータファイルのバックアップを行なった後、実行してください｡

　 ※.Access97のデータファイルの変更はできません。

●目次

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