データ一覧：説明付き見積･納品･受領･請求･領収書 For Access

(6)データ一覧

見積書一覧、請求書一覧、見積書備考・メモ一覧、請求書備考・メモ一覧の
操作方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

回収の項目があるのは請求書一覧のみです。

１．期間で抽出します。
例えば期間が2001年1月～2月の場合、「期間」ボタンをクリックし[2001/1/1]、[2001/2/28]と入力すると抽出結果をリスト表示します。

もう一度「期間」ボタンをクリックすると元に戻ります。

２．表示されている金額を集計します。

３．単価、金額が０円のデータは表示しません。

４．回収項目で抽出を行います。（請求書一覧のみです）

５．文字列（キーワード）を製品名から検索します。半角・全角は問いません。例で説明します。
　　例えば、Access を検索する場合
　　1）表で検索したい項目の列内をクリックしカーソルを移動させます。
　　　　行の位置はどこでもＯＫです。

　　2）Accessと入力します。
　　　　「ａあ」にチェックすると日本語入力になります。

　　3）「開始」ボタンをクリックすると、１行目から検索を開始します。
　　　　見つかるとその位置にカーソルが移動します。
　　　　見つからなければ「見つかりません」のメッセージがでます。

　　4）見つかった場合「次」ボタンをクリックすると、その次の行から検索を開始します。
　　「あいまい」にチェックを入れるとあいまい検索を行います。
　　例えば上の例ですと、ＡｃｃｅｓｓではなくＡｃｃでもｅｓでも見つけることができます。　　

６．一覧を表示します。

７．表上で右クリックするとメニューが表示され、抽出・並び替えができます。
　　・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
　　・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
　　・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
　　・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。

８．あいまい抽出を行います。
　　抽出したい項目を選択し、抽出文字を入力し「抽出」ボタンをクリックしてください。
　　「解除」で抽出が解除されます。

９．エクセルファイル、テキストファイル(CSV)に保存します。

１０．一覧のプレビュー・印刷を開始します。

１１．「押す」にチェックすると印鑑を印刷します。
「印鑑」ボタンで種類や名前などを設定できます。
※.印鑑の押せる範囲は制約があります。
位置によってはズレたり、印刷できない場合がありますのでプレビューで確認し調整してください。

１２．あいまい抽出を行います。8のウィンドウが表示されます。

１３．カソールがあるデータの入力画面へジャンプします。
　　入力画面終了後はまたこの画面へ戻ります。