ボタンのクリックイベントにデザインビューで埋め込みマクロを設定する方法 : Accessマクロ

コマンドボタンのクリックイベントには、ＶＢＡだけでなく「埋め込みマクロ」も使用することができます。ここでは、設定方法と編集方法を掲載します。

埋め込みマクロとは、レコードの移動とか削除とかの一連の動作を割り当てるマクロのことです。 ExcelなどのマクロはＶＢＡからできていて、ＶＢＡで編集することができますが、Accessの場合一連の動作がまとめてマクロになっているのでＶＢＡで編集することができません。　なので設定するだけで使用でき簡単なのですが、ＶＢＡで編集できないので細かな配慮はできません。

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■埋め込みマクロの設定手順です

下のフォームの［削除］ボタンにマクロを割り当てます。

１．デザインビューにし、［削除］ボタンを選択します。
２．プロパティでイベントタブを選択し、［クリック時］プロパティ右の［…］ボタンをクリックします。
フォームの［削除］ボタンにマクロを割り当てる

ビルダーの選択ダイアログが開くので、［マクロビルダー］を選択します。

マクロの設定画面が開きます。
マクロを設定するには、下の２つの方法があります。
１．［新しいアクションの追加］コンボボックスから選択します。
２．アクションカタログから選択します。　アクションカタログが表示されていない場合は、リボンの［マクロツール］～［デザイン］～表示／表示グループの［アクションカタログ］をクリックします。
マクロの設定画面

下は、コンボボックスから選択している画面です。
ここでは［レコードの削除］を選択しています。

下は、アクションカタログから選択している画面です。

保存し、埋め込みマクロを実行すると、レコードの削除が実行できます。
埋め込みマクロの実行画面

■埋め込みマクロを編集します。

フォームにレコードが登録されていない場合に実行すると、下のように「コマンドまたはアクション　’レコードの削除’は無効です。」とメッセージが表示されます。
このメッセージでは操作者に分かりにくいので、マクロに独自のメッセージを追加します。
レコードが登録されていない場合の実行画面

マクロの設定画面を開き、［レコードの削除］の前に下のようにＩＦ文とメッセージボックスを追加します。

１．ＩＦ文には、新規レコードかどうか判定する「newrecord=True」を入力します。
２．メッセージボックスのメッセージ・警告音・メッセージの種類・メッセージタイトルを設定します。
３．マクロを途中で中止します。
マクロにＩＦ文とメッセージを追加する

編集した埋め込みマクロを実行すると、設定したメッセージが表示され、レコードの削除は実行されません。
編集した埋め込みマクロの実行画面