Access：Excelファイルをインポートするマクロを作成する

Excelファイルをインポートするマクロは、［スプレッドシートのインポート／エクスポート］アクションを使用します。

CSVファイルをインポートする場合のように、インポート定義は必要ありません。

■ インポート元のExcelファイル

都道府県名と人口が入力されているシートです。
先頭行に項目名は入力されていません。

■ インポート マクロの作成

リボンの［作成］～ マクロとコード グループの［マクロ］をクリックします。


１．リボンの［マクロツール］～［デザイン］～表示／非表示グループの［すべてのアクションを表示］をクリックします。
２．アクション カタログ ウィンドウの、［データのインポート／エクスポート］ ～ ［スプレッドシートのインポート／エクスポート］をダブルクリックします。


マクロアクション［スプレッドシートのインポート／エクスポート］の内容を設定します。
１．変換の種類は「インポート」です。
２．スプレッドシートの種類は、Excelブックなので「Excel Workbook」になります。
３．作成するテーブル名を入力します。
４．Excelのファイル名をフルパスで入力します。
５．フィールド名の設定を「はい」にすると、Excelの先頭行の項目名がフィールド名になります。　今回のExcelシートには項目名が入力されていないので「いいえ」にします。
６．セルの範囲を指定します。　例： A5:B18


保存し、Excelをインポートするマクロの完成です。

■ インポートするマクロの実行

リボンの［データベースツール］～マクロ グループの［マクロの実行］をクリックします。


マクロの実行ダイアログボックスが開くので、実行するマクロ名を選択し［OK］ボタンをクリックします。


マクロが実行し、指定したテーブルが作成できました。
インポートしたテーブルのデータシートビューの画面です。
フィールド名を変更したい場合は、テーブルデザインで行ってください。
また、度々マクロを使用するのであれば、Excelに項目名を追加し、マクロの［フィールド名の設定］を「はい」に変更します。


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