年次有給休暇届：フリーテンプレート

従業員が有給休暇を取得する際に必要な書類「年次有給休暇届」を2種類掲載しています。
理由選択式や引継ぎ欄付きなど、実務に役立つフォーマットになっています。
会社の就業規則や運用ルールに合わせて、すぐに使用できます。ぜひご利用ください。

このページではA4縦で項目が異なる、次の2書式を掲載しています。

• テンプレート1：チェックボックス式で簡単に記入できる年次有給休暇届
  「私用」「通院」などの休暇理由を選ぶだけで記入が完了する、ミニマルかつ実用的な書式です。
  日付・日数の記入欄もあり、終日／午前／午後の選択が可能です。社内の承認欄もシンプルで見やすく、誰でもすぐに記入・申請できます。
  毎月の休暇申請をルーティン化している部署や、書式を極力簡潔にしたい職場などでご利用ください。
• テンプレート2：引継ぎ・注意事項も記載された丁寧な申請フォーマット
  「業務引継ぎの有無」や「事前申請の原則」など、より明確な運用ルールがある企業・団体向けのフォーマットです。
  業務の引継ぎ対応欄を追加することで、職場全体でのスムーズな休暇取得とチーム内の業務負担調整に役立ちます。
  引継ぎ対応が必要な業務を担っている方や、有休管理に関する社内ルールが明確な会社などでご利用ください。

時間単位（例：2時間）での取得に対応するなど、Wordで修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「年次有給休暇管理表｜半日有給が可能なExcel無料テンプレート」がありますのでご利用ください。

A4縦 チェックボックス式で簡単に記入できる年次有給休暇届

このテンプレートは、休暇理由がチェックボックス式のため、記入ミスや記載漏れを防ぎやすく、管理者の確認もスムーズです。

年次有給休暇届
申請日：
所属部署：
氏名：
下記の通り、年次有給休暇の取得を申請いたします。
ご承認のほど、よろしくお願い申し上げます。
休暇希望開始日
休暇希望終了日
休暇日数 日間（終日／午前／午後）
休暇理由 ☐私用　☐通院　☐家族行事 ☐その他
承認欄
承認 ☐承認　☐否認

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A4縦 引継ぎ・注意事項も記載された丁寧な申請フォーマットの年次有給休暇届

赤文字で例文を入力しています。

このテンプレートは、注意事項が記載されているため、初めて申請する方でも安心して利用できます。

年次有給休暇届
申請日：
所属部署：
氏名：
下記の通り、年次有給休暇の取得を申請いたします。
ご承認のほど、よろしくお願い申し上げます。
休暇希望開始日
休暇希望終了日
休暇日数 日間（終日／午前／午後）
休暇理由 私用のため
引継ぎ対応 担当者へ業務引継ぎ済み
注意事項
ž年次有給休暇の申請は、原則として事前に行い、上司の承認を得てください。
ž休暇理由は「私用のため」など簡潔で構いません。
ž業務引継ぎが必要な場合は、対応状況を明記してください。
ž会社の就業規則や運用ルールに従ってご利用ください。
承認欄
承認 ☐承認　☐否認

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